场馆 · 自由教练 · 学员
协作流程与入场方式说明

面向场馆经营者自由教练:说明三方如何配合、学员到馆后如何入场,以及系统可自动完成哪些环节。

次卡核销留痕 · 扫码联动闸机 · 数据与剩余次数可查

协作关系示意

健身场馆

在龙猫排课小程序注册场馆、配置闸机。

① 邀请自由教练合作。

自由教练

使用龙猫排课管理排课与学员。

② 创建学员档案,并分享绑定学员微信,建立「教练—学员」关系。

学员

微信绑定教练分享的学员关系后,到馆无需前台手工确认次数。

③ 按约定上课时间到馆,使用微信扫闸机码入场。

到店开门:学员扫闸机码 → 自动开门 + 自动扣次

扫闸机码 选择自己的教练 闸机自动开 系统记录核销流水

系统自动 扣除 1 次 该自由教练在本场馆的场地次卡,数据同步给场馆方,无需口头记账。

常见问题与产品能力

以下为实际经营中较常遇到的场景,以及龙猫排课可提供的对应能力说明。

1次卡与核销记录

口头或表格记账容易出现「谁买了多少次、还剩多少」不清晰的情况。使用系统后,扣次、流水与剩余次数可自动留痕,便于在小程序中查看各教练的核销明细与经营相关数据。

2入场核验与开门

高峰期若依赖前台逐一核对「学员归属哪位教练、是否仍有可用次数」并手动开门,人力压力较大。接入后,学员可通过扫闸机码、选择对应教练,由系统完成次数校验与闸机联动,减少前台重复确认与手工操作。

3对接自由教练资源

平台内已有不少自由教练使用龙猫排课进行排课与学员管理。场馆完成接入后,可出现在合作场馆相关展示中,便于附近或有合作意向的教练发现场馆、沟通场地合作。

产品价值摘要

若场地次卡与核销仍依赖手工记录,或学员入场仍高度依赖前台核验与开门,龙猫排课支持次卡核销留痕、扫码与闸机联动入场,并可在平台内增加场馆与自由教练之间的可见与对接机会,帮助降低日常协作成本、提升入场效率。

对场馆的简要总结

通过小程序完成场馆注册与闸机配置,并与自由教练建立合作后,可在日常经营中获得更清晰的次卡与核销数据、更顺畅的学员入场体验,以及更多与平台内自由教练建立合作的机会。具体功能以小程序内实际提供为准。